演示文稿是共享数据的最佳时机。无论您是在展示销售宣传、项目预算计划还是营销活动更新，良好的展示技巧都能让您的数据栩栩如生，并赋予您可信度。您希望您的数据给人以相关、令人信服和令人印象深刻的印象。
有些人天生具有惊人的公开演讲技巧，有些人必须为此付出更多努力。在这两种情况下，成为一流演讲者的压力都是巨大的。一个小小的失误，你所有的努力都可能付诸东流。
为了确保您有信心并做好准备，我列出了您在展示数据时应避免的五个错误：
目录
1）追求完美
许多演示者认为，他们必须完美才能令人信服——击中每一行、每一个主题，并在提示时戏剧性地停顿。但事实是，完美并没有获得观众的信任。人类并不完美！最好表明你是相关的和真诚的。
呈现你自己和你的数据的“完美”版本可能会让人们相信你正在努力成为你不是的人。不要误会我的意思，我强烈建议您投入大量时间和精力来练习您的演示文稿。请记住尝试以非常真实的方式与您的观众建立联系。破解一些即兴的笑话，运用智慧，讲述个人故事并提出问题。
关键要点: 当你看起来很舒服和相关时，它会让你的听众放松。保持专业，让观众信任你，同时表现出你对他们的同情。他们会对你说的话更感兴趣。
2）缺乏强度
我们都看到了相当多的无聊数据演示。不要像阅读电子表格一样呈现数据。您要做的最后一件事就是让您的听众入睡。如果您只是专注于展示事实并远离聚光灯，您可能会错过真正与观众建立联系和互动的机会。
强调重要的数据点和见解，以便人们知道您所说的内容适用且令人兴奋。您的语气会迅速疏远您的听众或吸引人们。您还应该使用眼神交流来保持现状并保持亲密关系。
如果它适用于您的数据故事，请不要害怕用统计数据或图像来震惊和惊讶您的观众。这些元素可能会增强肾上腺素或为原本枯燥的演讲增添幽默感。任何不寻常或意想不到的事情都可以让您的演示文稿更令人难忘。
关键要点： 你的声音很有力量。通过眼神交流、令人惊讶的统计数据和动态的语气，让您的听众了解您的数据的重要性。以兴奋和激烈的方式引诱他们。
3) 没有上下文的数据
呈现数据时可能犯的最大错误是没有给出上下文。你的数据讲述了一个故事，确保你的听众知道这个故事是什么。它将使您的数据更易于消化，并为您的信息增加权重。不要只是假设你的听众会知道你的数字意味着什么。
提供数据可视化，如图表和地图，让您的演示文稿更具吸引力。演示结束后，视觉元素更有可能留在观众的脑海中。
关键要点: 仅有数据是不够的。你需要讲一个故事。这可以让观众保持兴趣，并帮助他们适当地衡量您的数据。
4）期望过高
有很多原因有很高的期望是好的，但你必须为意外做好准备。或许你的笑话没落，你的数据没有立即给观众留下深刻印象，或者你注意到人们已经开始掏出手机。
不要从你最大的“啊哈”时刻开始。让期望从低开始，并在整个演示过程中建立。保证观众满意的一种方法是用更好的信息跟进一条好的信息。
关键要点: 谈到观众的期望——从头开始。从低处开始并建立预期。另外，永远不要承诺你无法交付的东西。您不希望您的听众觉得他们没有得到承诺。
5) 跳过问题
不要跳过观众的问题，因为他们在你的演示过程中举手了。将演示文稿的问答部分留到最后可能会导致蟋蟀，如果你在人们灵感迸发时打断他们的话。
让您的演示文稿更像是一场对话。回答出现的问题，在整个演讲过程中提出问题并鼓励听众参与。这样他们会更积极地与您互动，让您有机会在继续讲话之前消除任何困惑。
关键要点: 为了使您的演示文稿取得成功，请在出现问题时回答问题。这非常有用，尤其是在您呈现数据时。它消除了困惑、疑虑、辩论和分歧。它还可以让您有机会展示您对自己的东西的了解，并让观众知道您欣赏他们所说的话。
结论
不要让提供出色数据演示的压力占了上风。如果你避免了这些错误，表明你是人，让观众参与进来，并解释你的数据，那么你就可以进行完美的演示。
虽然博客文章很有帮助，但现实生活中的体验会更好。边走边从错误中学习！它将提高您的技能并帮助您像专业人士一样呈现数据。
通过：infogram.com
