商务演示前:你需要知道的以及如何使用PPT模板

出色的商业演示比普通的图像和动画组合更重要。它需要成为你演讲的补充,不会让人分心。

毫无疑问,数十行文本、低质量图像和老式设计无法以最佳方式传递您的信息。尤其是当您在潜在客户、经理、投资者和其他重要人物面前展示时。出于这个原因,如果你想成为一个自信、专业和可信的演讲者,照顾关键的演讲方面是必不可少的。

今天,我们将讨论能够提供令人难以置信的演示的几个因素。让我们了解这些方法让整个观众记住你。

如果您不想特别关注所有这些方面,您可以随时利用 演示文稿模板。 这些是 Keynote、PowerPoint 和 Google 幻灯片的即用型选择。多亏了他们,准备过程将包括将您的内容添加到这些组织良好的布局中。

目录

如何开始您的业务演示以激励每个人倾听?

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浪费时间谈论愚蠢的细节、表示感谢和道歉以及喃喃自语会让你的听众感到困惑。换句话说,最好是想出合适的开场白,每个人都可以称之为引人注目。我们认为,以下开始您的业务演示的方法可能是完美的。

讲一个故事。

可以呈现与业务相关的事件,从而引起听众的兴趣。除此之外,您还可以分享您从伴侣那里听到的故事、寓言或轶事。在所有这些情况下,请确保您的故事与整体业务演示相关。尝试了解您希望听众在熟悉之后的感受和学习。

问一个反问。

反问是说服听众的助手。毫无疑问,人们不会站出来一一回答。然而,如果你把它们讲得好,所有的听众都会开始思考,结果,相信你的演讲者的位置。

分享意想不到的统计数据或有力的报价。

名人的统计数据和引用都可以确保人们仔细聆听并积极回应您的演讲。统计数据可以用他们的数字让人们感到惊讶。行情可以发人深省。有些人可能不同意他们的观点。无论如何,有可能吸引您的观众。

利用视觉辅助工具。

借助图片、视频和其他视觉内容,您可以自由地使信息更加引人注目。它们还可以激发想象力,让人们记住你的话。

如何以最吸引人的方式进行演示?

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毫无疑问,许多演讲者可能会觉得呆在挤满了数十名听众的大房间前面很可怕。如果你熟悉看着你的人,一切都会变得更舒服。然而,对于投资者、公司领导和其他重要的商人来说,获得优秀的内容交付可能会很复杂。下面,我们收集了一些可以帮助您影响观众的建议。

试着慢慢说话。 

说蓝色条纹是展示您的业务或品牌的最糟糕的方式。缓慢的交付可以强调必要的点,并使人们更容易消化。

暂停一下。

喋喋不休不会让观众有机会感知所呈现的信息。他们无法理解您认为哪些细节至关重要,哪些不重要。如果您想在演讲中强调某些要点,停顿是很有用的。

选择三个关键焦点。

在我们看来,在整个演示过程中盯着一个人看会让人毛骨悚然。这也是无效的,因为您似乎只与他或她交流。在演示之前,环顾房间并找到三个焦点。通常,这些应该位于中心、左侧和右侧。

用不同的语调说话。

如果您不想听起来像您的小学老师在上课时似乎在睡觉,那么最好进行调制。当你认为它是正确的时,降低和提高你的声音。

不要忘记商业友好的幽默。

让你的听众面无表情地坐着也是不对的。添加一些笑话,让他们在听完一组信息后会微笑和放松,这将是极好的。但是,没有必要将您的演示文稿变成喜剧电影或单口相声。

与您的听众互动。

让您的听众参与讨论也会使其参与进来。自我介绍后,可以问他们几个问题并获得反馈。无论如何,你应该说最大的时期,而不是他们。

如何在您的演示文稿中创建出色的业务简介?

您的演示文稿允许提出与您的业务、使命、成就和其他每个人都应该知道的细节相关的所有数据。在制作演示文稿以吸引潜在客户和投资者的兴趣时,请记住以下建议。

注意标题幻灯片。

毫无疑问,您需要在第一张幻灯片上展示基本的业务信息。这些可以是公司名称、地址、电子邮件、电话号码和其他基本信息。然后,不要犯错误,站在观众面前大声朗读所有这些细节。

尝试按时间顺序排列。

毫无疑问,没有人能阻止你发挥创造力。但是,许多人希望您按时间顺序提供业务概览。这种格式比从中间跳到开头,从结尾跳到中间要好。

介绍您的服务和产品。

如果您从企业主的角度展示您的服务或产品,那将是错误的。关注客户的需求和愿望。例如,您可以介绍问题并展示您的企业如何解决这些问题。

不要忘记提及您的团队。

无需花几个小时谈论您的团队。但是,跳过这一点可能会使您的业务不可信。介绍您的团队成员并解释他们如何帮助将所有想法付诸实践。

如何设计您的演示文稿?以及高质量的演示模板如何帮助您?

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具有视觉吸引力的演示外观能够吸引注意力并使人们能够更快地感知您的内容。下面,您将看到用几句话解释的几条建议。但是,图片显示得更好。出于这个原因,我们包含了不良和理想的幻灯片示例。

图片来源: https://24slides.com/presentbetter/bad-powerpoint-examples-you-should-avoid/

图片来源: https://business.tutsplus.com/articles/37-effective-powerpoint-presentation-tips–cms-25421

图片来源: https://www.slideshare.net/DiditMarketing/infographics1-47291158/6-Too_much_dataIt_becomes_difficult

限制幻灯片上的文本行数。

好的

too much text

坏的

too much

图片来源: https://24slides.com/presentbetter/bad-powerpoint-examples-you-should-avoid/

不要使用过时无味的动画效果。

好的

tasteless animations

坏的

tasteless animations

图片来源: https://24slides.com/presentbetter/bad-powerpoint-examples-you-should-avoid/

根据光谱选择正确的配色方案。

好的

color scheme

坏的

bad color scheme

图片来源: https://24slides.com/presentbetter/bad-powerpoint-examples-you-should-avoid/

让您的演示文稿保持简单和简约。

好的

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坏的

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图片来源: https://24slides.com/presentbetter/bad-powerpoint-examples-you-should-avoid/

利用高质量的图像和图形。

好的

images

坏的

bad images

图片来源: https://24slides.com/presentbetter/bad-powerpoint-examples-you-should-avoid/

使用信息图表,包括图表、图形和其他元素。

好的

infographics

坏的

bad infographics

图片来源: https://www.slideshare.net/DiditMarketing/infographics1-47291158/6-Too_much_dataIt_becomes_difficult

不要过度格式化您的文本。

over formatting

图片来源: https://www.slideshare.net/DiditMarketing/infographics1-47291158/6-Too_much_dataIt_becomes_difficult

转向不同的模板进行演示。

此外,我们想谈谈 一个会员.创建自定义演示文稿需要具有广泛的演示模板。如果您有兴趣扩展您的工具包,请注意一个名为 Creative 的全新计划。它包括各种设计和图形资产,包括每年 $69 的演示模板。您可以在无限数量的项目中自由使用它们。顺便说一句,justfreeslide 促销代码可提供额外折扣,并使该计划更实惠。

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如何让您的受众对业务更感兴趣?

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为了增加您的业务价值,您可以向听众提供极具吸引力的报价。例如,我们可以考虑在您的演示文稿中包含以下变体。

  1. 为您的服务或产品打折。
  2. 为他们提供无风险的报价。这些可以是免费试用、退款保证等。换句话说,不熟悉您业务的人更有可能依赖您的服务。
  3. 用奖金或礼物让观众高兴。例如,您可以考虑一些有用的东西,例如电子书、在线课程和其他选择。
  4. 用额外的资源激励人们学习。在您的演示文稿结束时,写一个包含电影、书籍、课程和其他相关资源的列表,以便熟悉更令人兴奋的内容。

好的

offer

图片来源: https://www.leadquizzes.com/blog/25-brilliant-examples-of-compelling-offers-that-customers-cant-refuse/#Compelling_Product_Offering_Examples_for_eCommerce_Businesses

坏的

bad offer

图片来源:https://blog.hubspot.com/sales/sales-content

顺便说一句,我们应该提到拥有贵公司网站的重要性。您可以让每个人都对您的演示文稿、礼物、折扣和其他事物感兴趣。但是,许多人在选择其服务或产品之前需要检查业务在线项目。如今,如果没有适当的在线存在,就不可能成功开展业务。例如,您可以求助于各种网站建设者。其中之一是 摩托CMS.对于那些不太擅长编程的人来说,这是一个完美的搭配。由于其拖放功能,无需使用代码。

准备业务演示文稿时还需要记住哪些其他要点?

  1. 首先,如果在演示过程中出现问题,您不必惊慌。准备好关灯。在这种情况下,您需要准备能够解决所有问题的讲义。
  2. 记住每个设备都有其显色性也很重要。此外,每台计算机都有其屏幕分辨率。也有可能它的软件版本与您用来准备演示文稿的版本不同。正如您所理解的,无法预测业务演示文稿将如何改变其外观。因此,请务必事先检查所有内容。

总结几句话

做演讲并不是每个人最好的朋友。毫无疑问,在工作场所、会议和不同类型的会议中,这是很常见的事情。以最佳方式进行演示是一个与他人建立联系并以最佳方式展示您的业务的机会。因此,照顾好各个方面可以帮助您建立自己的品牌。您需要在为您的演示文稿指定的时间内激励、参与并让每个人都注意到您的业务。请记住所有这些建议,并利用演示模板从人群中脱颖而出。我们希望您能设法给您的观众留下理想的印象。谢谢阅读!

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