为远程会议进行出色演示的 10 个技巧

为远程会议做演示可能具有挑战性,但不一定要有压力。这里有 10 个技巧,可帮助您充分利用下一次在客户或潜在客户面前的演示。

1. 练习,练习,再练习。

确保您的演示文稿扎实可靠的最佳方法是在现实生活中进行演示之前至少练习两次。你可以对着镜子或朋友练习,但你也可以把自己录在视频上,看看什么对观众有效,什么不有效。如果您使用像  屏幕录像机 这样做的时候。它们允许您同时从计算机屏幕录制音频和视频,这样以后就不会浪费时间进行编辑。

2. 使用视频编辑器编辑您的视频并添加标题、转场和效果。

如果您正在进行远程演示,则必须使用正确的工具来完成这项工作。您不能仅依靠技术来完成工作——您还需要了解自己的优势和劣势。

首先,确保您使用的任何工具或服务都能为您提供创建引人注目的视频演示所需的所有功能。例如,假设其他人正在为他们的作品录制音频并通过 Skype(不录制通话)发送给我。在这种情况下,在将它们上传到计算机之前,您需要通过某种方式从他们的录音中删除任何不需要的噪音,以便以后可以将它们添加到您的视频中。

3. 不要使用文字过多的演示文稿。

如果您要向远程观众演示,他们可能需要帮助才能看到您的幻灯片。因此,尽可能多地使用视觉效果,而不是依赖大量文本的幻灯片和要点。

您可以使用 PowerPoint(或任何其他演示软件)中的图像和图表来说明您的观点并使人们更容易理解。

假设您的演示文稿中涉及任何数字。在这种情况下,将写有这些数字的图形或图表包含在其中可能对每个人都有帮助,这样每个人都可以立即看到它们,而不必在演示文稿文件末尾的附录中找到它们。

4. 为正确的工作使用正确的工具。

作为演示者,您需要使用正确的工具来完成工作。例如,使用屏幕录像机或 录音机 如果您需要录制屏幕或语音。如果您需要编辑视频并将其组合成一个连贯的演示文稿,请使用 视频编辑.

5.不要依赖技术。

  • 该技术可能无法完美运行,并且您会遇到连接不良或音质差的问题。
  • 如果出现问题,请不要惊慌!与其恐慌,不如冷静地询问某人是否可以帮助您解决问题,或者是否有其他方式来展示您的信息(例如发送电子邮件)。如果一切都失败了,请继续讨论并让每个人都知道这是一个问题,这样人们就不会对演示的进展感到困惑。

6. 使用正确的工具录制您的声音。

  • 使用带有防喷罩的麦克风。
  • 使用降噪麦克风。
  • 使用头戴式麦克风。
  • 使用领夹式麦克风。
  • 如果您在旅行或在演示过程中四处走动,或者您无法离计算机足够近以使其无法拾取您的声音,请考虑使用无线麦克风。

7.起草大纲并坚持下去。

大纲是演示文稿的重要组成部分。它是基础,将帮助您在浏览幻灯片时保持正轨。

  • 保持简洁易懂。您的听众注意力有限;试着在你的大纲中塞进一点点,否则他们会迷失在细节中。
  • 确保它足够灵活,可以在必要时进行更改(例如,如果有人提出问题)。您可能只是有时才知道在远程会议期间可能会出现哪些问题或意见,因此请做好准备。

8. 了解你的听众,但要大胆,不要照本宣科。

  • 能够适应任何情况。
  • 如果观众希望您这样做,请随意脱稿。
  • 大胆地提出问题,即使它与当时的预期或计划不同。
  • 如果房间里发生的事情可以为您的演示文稿增加价值或背景,如果它们运作良好,请不要害怕将它们合并到您的演示文稿中。

9. 准备好接收来自远程参与者的反馈。

  • 听取反馈。来自远程参与者的反馈对于改进未来的演示很有建设性,因此您必须仔细聆听并考虑他们的建议。
  • 回应反馈。回应反馈时,一定不要防御;相反,感谢他们分享他们的想法,并解释为什么你在演讲中做出了某些决定。
  • 将反馈作为成长的机会,将他们的一些想法纳入未来的演示中,或者添加更多关于他们询问但在这次会议期间需要更多信息的事情的细节。

10. 远程演示可以取得成功。

您可能听说过“熟能生巧”这句话。的确如此,但要为成功的演示做准备,需要的不仅仅是几次排练。你必须反复练习你的材料,直到它成为第二天性。

如果您也有适合这项工作的工具,那将是最好的。根据您有多少可用时间、会议中将使用哪种媒体以及在您的演示期间的任何给定时间可能有多少参与者参加来进行选择。 

结论

远程演示可以成功,但需要大量的准备和努力。你需要了解你的听众,规划你的演讲流程,并不断练习,直到你对自己的演讲充满信心。此外,还有一些工具可以让远程参与者轻松加入会议,例如视频聊天软件或网络会议软件,如 GoToMeeting 或 Skype。

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注